Nutzungsbedingungen

Maßgeblich ist die deutsche Fassung dieser Bedingungen.

1. Geltungsbereich und Anbieter

Diese Bedingungen gelten für die Nutzung der ZUGFeRD-Plattform unter zugferd-invoice.attrian.de und der Stripe App „ZUGFeRD E-Invoicing“ (gemeinsam „Dienst“). Anbieter ist die BrainWave Software GmbH, Heilig-Kreuz-Straße 24, 86152 Augsburg (siehe Impressum).

Der Dienst richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB. Abweichende Geschäftsbedingungen des Kunden gelten nicht.

2. Leistungsbeschreibung

• Erzeugung elektronischer Rechnungen im ZUGFeRD-/Factur-X- und XRechnung-Format (EN 16931) aus Rechnungen im Stripe-Konto des Kunden, als PDF/A-3 mit eingebettetem XML.
• Validierung der erzeugten Dokumente und Ablage der Dateien im Kundenkonto.
• Optional: Versand per E-Mail an den Rechnungsempfänger und Übermittlung an einen vom Kunden konfigurierten PEPPOL-Zugangspunkt.
• Weboberfläche, REST-API (mit API-Schlüssel) und Stripe App im Stripe-Dashboard.

Funktionen, die in der Oberfläche als Vorschau, Beta oder deaktiviert gekennzeichnet sind, sind nicht Teil der geschuldeten Leistung.

3. Stripe App

Die Nutzung der Stripe App setzt ein Stripe-Konto voraus. Mit der Installation erteilt der Kunde der App die im Stripe App Marketplace angezeigten Berechtigungen. Für das Verhältnis zwischen Kunde und Stripe gelten ausschließlich die Bedingungen von Stripe; Stripe ist nicht Vertragspartner dieser Bedingungen.

Die Deinstallation ist jederzeit im Stripe-Dashboard möglich. Danach wird das Konto im Dienst deaktiviert; zur Löschung der Daten siehe die Datenschutzerklärung.

4. Registrierung und Zugang

Der Kunde hält Zugangsdaten und API-Schlüssel geheim und informiert uns unverzüglich bei Verdacht auf Missbrauch. Er ist für Handlungen verantwortlich, die über seine Zugänge erfolgen.

5. Testphase und Preise

Die Nutzung des Dienstes ist derzeit kostenlos; neue Konten können derzeit bis zu 10 Rechnungen konvertieren. Kostenpflichtige Leistungen bieten wir derzeit nicht an. Sie fallen nur an, wenn der Kunde sie künftig ausdrücklich bucht; dafür gelten dann die bei der Buchung angezeigten Preise und Bedingungen.

6. Pflichten des Kunden

• Der Kunde ist für die inhaltliche Richtigkeit der Rechnungsdaten in Stripe und seines Unternehmensprofils (z. B. Anschrift, USt-IdNr., Bankverbindung) verantwortlich.
• Der Kunde prüft die erzeugten Rechnungen vor dem Versand. Der Dienst ersetzt keine steuerliche Beratung.
• Die gesetzliche Aufbewahrung der Rechnungen (z. B. § 147 AO, § 14b UStG, GoBD) obliegt dem Kunden. Der Dienst ist kein revisionssicheres Archiv.
• Der Kunde stellt sicher, dass er die Daten seiner Rechnungsempfänger rechtmäßig übermitteln darf, und schließt mit uns den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Ziffer 10.

7. Verfügbarkeit

Wir bemühen uns um eine hohe Verfügbarkeit, schulden jedoch keine bestimmte Verfügbarkeit, sofern nicht gesondert vereinbart. Wartungsarbeiten kündigen wir nach Möglichkeit vorher an.

8. Haftung

(1) Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei schuldhafter Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, im Rahmen einer übernommenen Garantie sowie nach dem Produkthaftungsgesetz.

(2) Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf (Kardinalpflicht). In diesem Fall ist die Haftung auf den vertragstypischen, bei Vertragsschluss vorhersehbaren Schaden begrenzt.

(3) Für den Verlust von Daten haften wir nur in Höhe des Aufwands, der bei regelmäßiger und dem Risiko angemessener Datensicherung durch den Kunden zur Wiederherstellung erforderlich gewesen wäre.

(4) Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen. Die vorstehenden Beschränkungen gelten auch zugunsten unserer gesetzlichen Vertreter, Mitarbeiter und Erfüllungsgehilfen.

9. Laufzeit und Kündigung

Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit und kann von beiden Seiten jederzeit beendet werden, durch den Kunden insbesondere durch Deinstallation der Stripe App oder Mitteilung an den Support. Für kostenpflichtige Leistungen gilt, sofern bei der Buchung nichts anderes vereinbart ist, eine Kündigung zum Ende des jeweiligen Abrechnungsmonats. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung bleibt unberührt.

10. Datenschutz

Es gilt die Datenschutzerklärung unter /zugferd/privacy. Soweit wir personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden verarbeiten, ist der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO (AVV) Bestandteil dieser Bedingungen und gilt mit ihrer Annahme – bei Installation der Stripe App oder Registrierung – als abgeschlossen. Die Unterauftragsverarbeiter sind unter /zugferd/support aufgeführt; eine gegengezeichnete Fassung des AVV erhält der Kunde auf Anfrage an zugferd-support@brainwave-software.de.

11. Änderungen der Bedingungen

Wir können diese Bedingungen ändern, soweit dies aus sachlichem Grund erforderlich ist und den Kunden nicht unangemessen benachteiligt. Änderungen teilen wir mindestens 6 Wochen vor ihrem Inkrafttreten per E-Mail mit. Widerspricht der Kunde nicht innerhalb dieser Frist in Textform, gelten die Änderungen als angenommen; auf diese Folge weisen wir in der Mitteilung gesondert hin. Widerspricht der Kunde, können beide Parteien den Vertrag zum Zeitpunkt des Inkrafttretens der Änderungen kündigen.

12. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand ist Augsburg, soweit der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen unberührt.

Kontakt: zugferd-support@brainwave-software.de.

Stand: 11. November 2026